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Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0347 "Sistemas de archivo y clasificación de documentos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y al examen final en el email [email protected] (a partir de una compra mínima de 16 manuales). Capacidades que se adquieren con este Manual: - Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
La finalidad de esta Unidad Formativa es enseñar a gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, así como a mantener el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos. Para ello, se estudiará en primer lugar el concepto de archivo y su finalidad, para más tarde profundizar en la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina y en la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
Cuando hablamos de archivos pensamos en un lugar polvoriento donde reina el silencio absoluto, lleno de papeles por todos lados y donde se acumulan documentos históricos de épocas pasadas. Con este libro vamos a realizar una aproximación global y real al mundo de los archivos teniendo muy en cuenta aspectos como el creciente uso de las tecnologías para conseguir un uso responsable y eficiente de la información.;Comenzaremos tratando puntos clave como son la ordenación y sistemas de clasificación de archivos, atendiendo a los procedimientos internos que se llevan a cabo en una institución, tales como la planificación de las funciones a nivel interno y el tratamiento al que se van a someter los documentos. Estudiaremos además la utilización de sistemas de gestión de archivos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental, y la manera en que ayudan a su posterior tratamiento, haciendo un análisis de su entorno dentro del propio sistema operativo y de las herramientas que facilitan su manejo. Cada epígrafe se complementa con actividades de autoevaluación, cuyas soluciones están disponibles en www.paraninfo.es.;Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos, transversal a los certificados Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (regulado por el RD 645/2011, de 9 de mayo) y Gestión integrada de recursos humanos (RD 1210/2009, de 17 de julio, y modificado por el RD 645/2011, de 9 de mayo), ambos dentro de la familia profesional de Administración y gestión.;Miguel Arribas del Pozo es diplomado en Biblioteconomía y Documentación.
La finalidad de esta Unidad Formativa es ense?ar a gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma ?ptima, as? como a mantener el sistema de gesti?n documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos. Para ello, se estudiar? en primer lugar el concepto de archivo y su finalidad, para m?s tarde profundizar en la utilizaci?n y optimizaci?n de sistemas inform?ticos de oficina y en la implantaci?n y transici?n de sistemas de gesti?n electr?nica de la documentaci?n. Tema 1. El Archivo. Concepto y finalidad 1.1 Clases de archivos. 1.2 Sistemas de registro y clasificaci?n de documentos. 1.3 Mantenimiento del archivo f?sico. 1.4 Mantenimiento del archivo inform?tico. 1.5 Planificaci?n de un archivo de gesti?n de la documentaci?n. 1.6 Los Flujogramas en la representaci?n de procedimientos y procesos. Tema 2. Utilizaci?n y optimizaci?n de sistemas inform?ticos de oficina 2.1 An?lisis de sistemas operativos. 2.2 Instalaci?n y configuraci?n de sistemas operativos y aplicaciones. 2.3 Gesti?n del sistema operativo. 2.4 Gesti?n del sistema de archivos. 2.5 Exploraci?n o navegaci?n. 2.6 Grabaci?n, modificaci?n e intercambio de informaci?n. 2.7 Herramientas. 2.8 Procedimientos para usar y compartir recursos. 2.9 Optimizaci?n de los sistemas. 2.10 T?cnicas de diagn?stico b?sico y soluci?n de problemas. 2.11 Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protecci?n de informaci?n. 2.12 Normativa legal aplicable. Tema 3. Implantaci?n y transici?n de sistemas de gesti?n electr?nica de la documentaci?n 3.1 Organizaci?n y funcionamiento de los centros de documentaci?n y archivo. 3.2 Ventajas e inconvenientes del soporte inform?tico, frente a los soportes convencionales. 3.3 Definici?n del flujo documental a partir de aplicaciones inform?ticas espec?ficas. 3.4 Dise?o del sistema de clasificaci?n general para toda la documentaci?n. 3.5 Enfoques y Sistemas de Calidad en la gesti?n de la documentaci?n.
Libro especializado que se ajusta al desarrollo de la cualificación profesional y adquisición del certificado de profesionalidad "ADGD0208 - GESTIÓN INTEGRADA DE RECURSOS HUMANOS". Manual imprescindible para la formación y la capacitación, que se basa en los principios de la cualificación y dinamización del conocimiento, como premisas para la mejora de la empleabilidad y eficacia para el desempeño del trabajo.
Libro especializado que se ajusta al desarrollo de la cualificación profesional y adquisición del certificado de profesionalidad "ADGG0308 - ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN EN DESPACHOS Y OFICINAS". Manual imprescindible para la formación y la capacitación, que se basa en los principios de la cualificación y dinamización del conocimiento, como premisas para la mejora de la empleabilidad y eficacia para el desempeño del trabajo.