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Este manual para la organización de archivos administrativos, elementos esenciales en el funcionamiento de las administraciones, coincide con las recientes actuaciones encaminadas a modernizar la Administración Española. Se centra en la organización de los archivos de oficina y de los archivos centrales, como eje del sistema archivístico que repercute directamente en el buen funcionamiento de los archivos intermedios, y, en última instancia, de los archivos históricos.
La normativa jurídica que regula la documentación producida por las organizaciones supone una garantía para la conservación de las evidencias de sus actividades y de sus derechos, así como un ejercicio de transparencia democrática en el caso de las administraciones públicas. La falta de regulación puede desembocar en una opacidad de las administraciones públicas, acercándonos a regímenes totalitarios. La legislación archivística aborda tanto las obligaciones o deberes que necesariamente ha de realizar la organización —creación del archivo, servicios archivísticos, accesibilidad, transparencia, interoperabilidad, digitalización, etc.— como aspectos de la gestión archivística —ciclo vital de los documentos, clasificación, descripción, metadatos. En el presente libro se hace un repaso de la normativa jurídica española que trata estos temas.