Cristina Corral Rosas
Published: 2004
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Introducción El enfoque de calidad se ha estado adoptando de manera general en los sectores industrial y de servicios como una manera de enfrentar la competitividad producida por la apertura de las economías a los intercambios comerciales. Las empresas inmobiliarias no son ajenas a este fenómeno. Varias empresas están incursionando o retomando la compra y venta de edificaciones u otro tipo de bienes inmuebles, por ser un nicho importante de mercado y esto obliga a las Empresas Inmobiliarias que ya se dedicaban a este ramo, se vean forzadas a mejorar la oferta de sus productos para poder mantenerse competitivos. La calidad de los productos y servicios es esencial para mejorar y mantener la competitividad en los mercados mundiales. La calidad significa un aumento en la rentabilidad y en la participación en el mercado; y en el mundo globalizado de hoy, la calidad se ha convertido en una necesidad para permanecer en este mercado. Por ello los sistemas de gestión de la calidad basados en las normas ISO 9000, han cobrado una gran popularidad, y muchas organizaciones se han decidido a tomar el camino de implantarlo. La publicación de la ISO ha aplicado encuestas a los ganadores de premios nacionales de calidad y ha encontrado que casi todos operan con un sistema de calidad ISO 9000. Aunque las grandes organizaciones manufactureras fueron las primeras en adoptar las normas ISO 9000, hay nuevas implementaciones en las pequeñas y medianas empresas, en los sectores de servicios, y la administración pública. Existen varias metodologías para la implementación de sistemas de gestión de la calidad, y todas coinciden en considerar como una de sus etapas la elaboración de la documentación, pero no se trata con profundidad el tema de cómo lograr el funcionamiento eficaz del sistema documental y qué procesos implica. Es por ello que se realizó este trabajo, con el objetivo de elaborar una metodología para implementar un sistema documental que cumpla con los requerimientos de las normas ISO 9000:2000 y sirva de referencia a cualquier organización inmobiliaria que se encuentre enfrascada en esta compleja tarea. Aplicando el enfoque de procesos se logró caracterizar los procesos de la documentación y proponer los pasos necesarios para implementar el sistema documental que sirva de base al sistema de gestión de la calidad en cualquier tipo de organización inmobiliaria. La documentación es el soporte del sistema de gestión de la calidad, pues en ella se plasman no sólo las formas de operar de la organización sino toda la información que permite el desarrollo de todos los procesos y la toma de decisiones.